Miet- und Nutzungsbedingungen
House of Movement e.V.
Künkelstraße 125
41063 Mönchengladbach
E-Mail: info@houseofmovement-mg.de
1. Geltungsbereich
Diese Miet- und Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung und Anmietung der Räumlichkeiten des House of Movement e.V. im Rahmen des Angebots SHAREROOM.
Sie gelten für alle Personen, Künstler:innen, Kulturschaffenden, Vereine, Organisationen, Unternehmen und sonstigen Nutzer:innen, die Räumlichkeiten über SHAREROOM anfragen oder buchen.
Mit der verbindlichen Buchung erkennt der Mieter diese Miet- und Nutzungsbedingungen an.
Individuelle Vereinbarungen zwischen dem House of Movement e.V. und dem Mieter haben Vorrang vor diesen allgemeinen Bedingungen.
2. Vermieter und Vertragspartner
Vertragspartner des Mieters ist der:
House of Movement e.V.
Künkelstraße 125
41063 Mönchengladbach
Die Vermietung erfolgt über das Angebot SHAREROOM.
3. Nutzungsarten
SHAREROOM bietet unterschiedliche Möglichkeiten der Raumnutzung.
Team Danceroom – interne Nutzung
Mitglieder bzw. Angehörige des Danceroom-Teams können die Räumlichkeiten nach Verfügbarkeit für interne Zwecke kostenlos nutzen.
Eine kommerzielle Nutzung oder Weitergabe der Räume an Dritte ist hiervon nicht umfasst und muss gesondert angefragt werden.
House of Movement – Künstler:innen & Kulturprojekte
Künstler:innen, Kulturschaffende und kulturelle Projekte können die Räumlichkeiten nach Verfügbarkeit auf Spendenbasis nutzen.
Eine Nutzung auf Spendenbasis begründet keinen Anspruch auf eine bestimmte Spendenhöhe. Die konkrete Vereinbarung kann im Rahmen der Buchungsanfrage getroffen werden.
4. Buchungsanfrage und Vertragsschluss
Eine über das Buchungssystem oder anderweitig übermittelte Anfrage stellt zunächst keine verbindliche Buchung dar.
Die Buchung wird erst durch die ausdrückliche Bestätigung des House of Movement e.V. verbindlich.
Mit der Buchungsbestätigung kommt der Mietvertrag über den vereinbarten Zeitraum, Raum und Nutzungszweck zustande.
Die Buchungsbestätigung enthält insbesondere:
- Datum und Uhrzeit,
- den gebuchten Raum,
- den angegebenen Nutzungszweck,
- die maximale Personenzahl,
- den vereinbarten Mietpreis bzw. die Spendenregelung,
- gegebenenfalls weitere individuelle Vereinbarungen.
5. Nutzungszweck
Die Räume dürfen ausschließlich zu dem bei der Buchung angegebenen und vom House of Movement e.V. bestätigten Zweck genutzt werden.
Eine Änderung des Nutzungszwecks oder eine Erweiterung der Nutzung ist nur nach vorheriger Zustimmung des House of Movement e.V. zulässig.
Insbesondere müssen folgende Nutzungen bereits bei der Anfrage angegeben werden:
- Workshops und Intensives,
- öffentliche oder geschlossene Veranstaltungen,
- Castings und Auditions,
- Foto-, Film- und Videoproduktionen,
- kommerzielle Produktionen,
- Unternehmensveranstaltungen,
- Veranstaltungen mit erhöhtem Publikums- oder Teilnehmeraufkommen.
Eine gewöhnliche Raumreservierung beinhaltet nicht automatisch die Genehmigung für eine Veranstaltung, Produktion oder sonstige besondere Nutzung.
6. Maximale Personenzahl
Die für den jeweiligen Raum festgelegte maximale Personenzahl ist einzuhalten.
Die zulässige Personenzahl ergibt sich aus der jeweiligen Raumbeschreibung bzw. wird bei der Buchung angegeben.
Die Vorgaben dienen insbesondere der Sicherheit sowie der Einhaltung von Flucht- und Rettungswegen.
Eine Überschreitung der maximalen Personenzahl ist nur nach vorheriger ausdrücklicher Zustimmung des House of Movement e.V. zulässig.
7. Mietdauer und Nutzungszeiten
Die Räume dürfen ausschließlich innerhalb des bestätigten Buchungszeitraums genutzt werden.
Die gebuchte Zeit umfasst auch das Betreten und Verlassen des Raumes sowie Auf- und Abbauzeiten.
Der Raum muss spätestens zum Ende der gebuchten Zeit vollständig geräumt und entsprechend den vereinbarten Vorgaben hinterlassen werden.
Eine eigenmächtige Verlängerung der Nutzung ist nicht gestattet.
Eine Verlängerung kann beim House of Movement e.V. angefragt werden und wird erst nach ausdrücklicher Bestätigung verbindlich.
8. Stornierung
Eine Stornierung ist grundsätzlich möglich.
Sofern bei der Buchung keine abweichenden Bedingungen vereinbart wurden, gelten folgende Regelungen:
Stornierung mehr als 24 Stunden vor Beginn der Buchung
Bei einer rechtzeitigen Stornierung fallen grundsätzlich keine Stornierungsgebühren an.
Stornierung weniger als 24 Stunden vor Beginn der Buchung
Bei einer kurzfristigen Stornierung kann der vereinbarte Mietpreis entsprechend den bei der Buchung angegebenen Stornierungsbedingungen berechnet werden.
Nichterscheinen
Bei Nichterscheinen ohne vorherige Absage kann der vereinbarte Mietpreis berechnet werden.
Soweit eine Stornierungs- oder Ausfallpauschale vereinbart wurde, bleibt dem Mieter der Nachweis vorbehalten, dass kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist.
9. Anzahlung
Für bestimmte Buchungen kann eine Anzahlung verlangt werden.
Höhe, Fälligkeit und Bedingungen der Anzahlung werden dem Mieter vor Abschluss der Buchung mitgeteilt.
Die Anzahlung wird auf den vereinbarten Gesamtmietpreis angerechnet.
Soweit eine Anzahlung als nicht erstattungsfähig vereinbart wurde, wird dies vor Abschluss der Buchung ausdrücklich mitgeteilt.
10. Sorgfältiger Umgang mit den Räumlichkeiten
Die Räume, Böden, Spiegel, Technik, Möbel und sonstigen Einrichtungen sind sorgfältig und bestimmungsgemäß zu behandeln.
Der Mieter verpflichtet sich, die Räumlichkeiten nach der Nutzung in dem Zustand zu hinterlassen, in dem sie übernommen wurden.
Insbesondere sind:
- Abfälle vollständig zu entfernen,
- mitgebrachte Gegenstände mitzunehmen,
- Möbel und Ausstattung zurückzustellen,
- grobe Verschmutzungen zu beseitigen,
- persönliche Gegenstände mitzunehmen und
- Türen, Fenster und sonstige Einrichtungen entsprechend den Vorgaben zu hinterlassen.
Besondere Verschmutzungen oder entstandene Schäden sind dem House of Movement e.V. unverzüglich mitzuteilen.
11. Schäden und zusätzliche Reinigung
Für Schäden, die durch den Mieter oder durch Personen verursacht werden, die der Mieter zur Nutzung der Räumlichkeiten mitgebracht hat, gelten die gesetzlichen Vorschriften.
Erforderliche zusätzliche Reinigungsarbeiten oder die Beseitigung von Schäden können dem Mieter in Rechnung gestellt werden, soweit dieser die Ursache zu vertreten hat.
Die Höhe richtet sich nach dem tatsächlich erforderlichen Aufwand bzw. dem tatsächlich entstandenen Schaden.
12. Verantwortung des Mieters
Der Mieter ist für die ordnungsgemäße Durchführung seiner Nutzung verantwortlich.
Er hat dafür Sorge zu tragen, dass alle von ihm eingeladenen, betreuten oder mitgebrachten Personen die geltenden Miet- und Nutzungsbedingungen sowie die Sicherheits- und Hausregeln einhalten.
Dies gilt insbesondere bei Workshops, Veranstaltungen, Kursen und sonstigen Nutzungen mit mehreren Teilnehmer:innen.
13. Haftung des House of Movement e.V.
Der House of Movement e.V. haftet nach den gesetzlichen Vorschriften.
Die Haftung für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit bleibt unberührt.
Für sonstige Schäden gilt eine Haftungsbeschränkung nur, soweit diese gesetzlich zulässig ist.
Für Verlust, Diebstahl oder Beschädigung persönlicher Gegenstände des Mieters oder seiner Teilnehmer:innen haftet der House of Movement e.V. nur, soweit der Verein den Schaden nach den gesetzlichen Vorschriften zu vertreten hat.
14. Verbotene Gegenstände und Stoffe
Das Mitbringen oder Verwenden gefährlicher Gegenstände und Stoffe ist nicht gestattet.
Hierzu gehören insbesondere:
- brennbare Flüssigkeiten und Gase,
- explosive Stoffe und Feuerwerkskörper,
- Waffen und Munition,
- gefährliche Chemikalien und Lösungsmittel,
- giftige oder gesundheitsgefährdende Stoffe,
- radioaktive Materialien,
- stark ätzende Stoffe,
- offenes Feuer,
- nicht genehmigte Kerzen und vergleichbare Brandquellen.
Sonstige Gegenstände, von denen eine erhebliche Gefahr für Personen, Gebäude oder Ausstattung ausgeht, dürfen ebenfalls nicht mitgebracht oder verwendet werden.
Scharfe oder potenziell gefährliche Gegenstände dürfen nur verwendet werden, wenn sie für den ausdrücklich vereinbarten Nutzungszweck erforderlich und zuvor genehmigt wurden.
15. Sicherheit und Brandschutz
Flucht- und Rettungswege sowie Notausgänge müssen jederzeit frei zugänglich bleiben.
Sicherheits-, Brandschutz- und Hausregeln sind einzuhalten.
Die Verwendung von Nebelmaschinen, Rauch, offenem Feuer oder vergleichbaren Effekten ist nur nach vorheriger ausdrücklicher Genehmigung zulässig.
Bei einem Notfall sind die Anweisungen des House of Movement e.V. sowie der Rettungs- und Einsatzkräfte unverzüglich zu befolgen.
16. Foto-, Film- und Videoaufnahmen
Foto-, Film- und Videoaufnahmen dürfen nur im Rahmen der gebuchten Nutzung erfolgen.
Kommerzielle Produktionen sowie Aufnahmen für Werbung, Social Media, Film, Fernsehen, Dokumentationen oder vergleichbare Veröffentlichungen müssen bereits bei der Buchung angegeben werden und bedürfen der vorherigen Zustimmung des House of Movement e.V.
Aufnahmen in nicht angemieteten Bereichen sind nicht gestattet.
Der Mieter ist selbst dafür verantwortlich, erforderliche Einwilligungen der abgebildeten Personen sowie sonstige erforderliche Rechte und Genehmigungen einzuholen.
17. Workshops, Veranstaltungen und öffentliche Nutzung
Workshops, Intensives, Veranstaltungen, Shows, Castings und vergleichbare Nutzungen müssen bei der Buchung ausdrücklich angegeben werden.
Der Mieter ist selbst dafür verantwortlich, alle für seine Veranstaltung erforderlichen gesetzlichen oder behördlichen Voraussetzungen, Genehmigungen, Anmeldungen und gegebenenfalls Versicherungen zu prüfen und einzuhalten.
Die Bestätigung der Raumnutzung durch den House of Movement e.V. ersetzt keine gegebenenfalls erforderliche behördliche Genehmigung.
18. Weitergabe und Untervermietung
Die Weitergabe der Räume an nicht bei der Buchung angegebene Dritte sowie eine Untervermietung sind nicht gestattet.
Die Räume dürfen ausschließlich im Rahmen des bestätigten Nutzungszwecks verwendet werden.
19. Verhaltenskodex
SHAREROOM steht für einen respektvollen, sicheren und diskriminierungsfreien Umgang.
Nicht toleriert werden insbesondere:
- Diskriminierung,
- Belästigung,
- sexuelle Belästigung,
- Mobbing,
- Bedrohungen,
- körperliche oder verbale Übergriffe,
- Einschüchterung,
- rassistisches, sexistisches oder menschenfeindliches Verhalten.
Bei schwerwiegenden oder wiederholten Verstößen kann der House of Movement e.V. die Nutzung der Räumlichkeiten beenden und betroffene Personen von der weiteren Nutzung ausschließen.
Weitergehende gesetzliche Ansprüche bleiben unberührt.
20. Abweichung von der gebuchten Nutzung
Die tatsächliche Nutzung muss der bei der Buchung angegebenen und bestätigten Nutzung entsprechen.
Wird ein Raum ohne vorherige Zustimmung für einen anderen oder umfangreicheren Zweck genutzt, kann der House of Movement e.V. insbesondere:
- die Nutzung mit sofortiger Wirkung beenden,
- eine weitere Nutzung untersagen,
- einen entstandenen Preisunterschied nachberechnen und
- Ersatz tatsächlich entstandener Schäden oder zusätzlicher Kosten verlangen.
Weitergehende gesetzliche Ansprüche bleiben unberührt.
21. Absage durch den House of Movement e.V.
Der House of Movement e.V. kann eine bestätigte Buchung aus wichtigem Grund absagen oder eine laufende Nutzung vorzeitig beenden.
Ein wichtiger Grund kann insbesondere vorliegen bei:
- Sicherheitsbedenken,
- höherer Gewalt,
- behördlichen Anordnungen,
- technischen oder baulichen Problemen,
- unvorhersehbaren Einschränkungen der Räumlichkeiten,
- erheblichen Betriebsstörungen oder
- Verstößen gegen diese Miet- und Nutzungsbedingungen.
Bereits gezahlte Mietkosten für nicht erbrachte Nutzungszeiten werden erstattet, soweit dies nach den gesetzlichen Vorschriften erforderlich ist.
Weitergehende Ansprüche richten sich nach den gesetzlichen Vorschriften.
22. Datenschutz
Die im Rahmen der Buchungsanfrage und Durchführung der Raumnutzung erhobenen personenbezogenen Daten werden durch den House of Movement e.V. im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet.
Informationen über Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung sowie über die Rechte betroffener Personen finden sich in unserer Datenschutzerklärung.
23. Einbeziehung der Miet- und Nutzungsbedingungen
Die jeweils gültigen Miet- und Nutzungsbedingungen werden dem Mieter vor Abschluss der Buchung zugänglich gemacht.
Im Buchungsprozess wird bestätigt, dass die Bedingungen zur Kenntnis genommen wurden.
Die Bedingungen müssen vor Abschluss der Buchung einsehbar sein.
Individuelle Vereinbarungen zwischen dem House of Movement e.V. und dem Mieter haben Vorrang vor diesen allgemeinen Bedingungen.
24. Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
Gegenüber Verbraucher:innen gelten die gesetzlichen Verbraucherschutzvorschriften.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Miet- und Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung gelten die gesetzlichen Vorschriften.
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